Workshop / Hackathon ‘Idealized Design’ 

We live in turbulent times where it is increasingly difficult to effectively improve existing complex systems. The turbulence is not the problem, but solving tomorrow’s problems with yesterday’s logic. You cannot manage complexity, but you can design simplicity. The concept of ‘Idealized Design’ provides a straightforward method for managing complex changes and creating new systems. When tackling nearly any problem, the most effective way to achieve optimal results is to envision and collaboratively design the idealized system. Think of this as your ‘North Star’, representing your ultimate goal to replace a broken system. From this idealized design you go ‘back’ to today, to transform step by step into the idealized design, together with actors from your ecosystem. Each step brings you closer to the goal, helping to ensure that you do not create imaginary obstacles before fully understanding and defining what the idealized design looks like.

>> Direct naar aanmeldformulier voor workshop.

Geïdealiseerd ontwerp is een denkwijze voor vernieuwing. Bij het oplossen van vrijwel alle soorten problemen is de beste manier om het resultaat te krijgen om je voor te stellen wat de geïdealiseerde oplossing zou zijn, en vervolgens met backcasting terug te gaan naar waar je nu bent om van daaruit stap voor stap te ontwikkelen en te innoveren in de richting van het geïdealiseerde ontwerp. Naast backcasting pas je de ‘double-track-strategie’ toe: track 1 is het bestaande systeem onderhouden, upgraden en vooral uitfaseren en track 2 is vandaag beginnen met de reis naar het geïdealiseerde ontwerp (meer informatie hierover).

“You can’t use an old map to explore a new world. ” (Albert Einstein)

‘Idealized Design’ is een denkwijze waarbij je ervan uitgaat dat het oude systeem kapot is en niet meer te repareren. Bij het verbeteren van bestaande oplossingen is de beste manier om resultaat te krijgen, met twee randvoorwaarden (technologically feasible and operationally viable), om de geïdealiseerde oplossing voor te stellen. Deze manier van werken zorgt ervoor dat je geen denkbeeldige obstakels opwerpt voordat je weet wat het geïdealiseerde ontwerp is. Dus eerst de ideaalsituatie, bijvoorbeeld een eigen AI-assistent, decentrale autonome organisatie (DAO) of digital assembly line, verbeelden en ontwerpen en daarna teruggaan naar vandaag en een transformatie starten van vandaag naar de geïdealiseerde situatie.

Hierbij moet je ervan uitgaan dat de bestaande oplossing vandaag ophoudt te bestaan, of bijvoorbeeld plaatsvindt binnen de ‘retained organization’, en dat de geïdealiseerde situatie nu ingaat in een nieuwe (parallelle) organisatie. Doe je dit niet, dan zullen er in de tussentijd allerlei redenen zijn om niet uit te gaan van het geïdealiseerde ontwerp. Tussen nu en later zullen er allerlei omstandigheden zijn die doelen en doelstellingen beïnvloeden. Deze omstandigheden zullen er zijn, maar mogen geen invloed hebben op het geïdealiseerde ontwerp, wel op de transformatie ernaartoe.

Het geheel is meer dan de som der delen
Als je, zoals velen doen, werkt met incrementele verbeteringen (kleine stapjes en innovatie vanuit de bestaande situatie), loop je het risico dat het geheel er niet beter, maar juist slechter van wordt. Stel dat je van K naar L verbetert, dan wil dat niet zeggen dat het geheel, van A naar L, er beter van wordt. Sterker nog, we weten uit ervaring en uit de systeemtheorie dat als je alleen een deel optimaliseert, het geheel erger van wordt. En als je het geheel optimaliseert, componenten (denk aan bedrijven met een eigen business model) suboptimaal zullen zijn. Plato gaf ons hiervoor al een belangrijk inzicht: ‘Je kunt een deel alleen genezen door het geheel te behandelen.’ Als je naar een ander systeem wilt, kun je niet volstaan met kleine verbeteringen binnen het huidige systeem. Het is beter om eerst met een aantal belanghebbenden (liever minder experts, want die zijn vooral goed in het bestaande systeem) de Polaris (poolster) te ontwerpen, daarna met alle stakeholders vast te stellen en vervolgens met een transformatieprogramma hiernaartoe te werken. Doe je dit niet, dan zullen de ‘technical debt’ en ‘sunk costs’ van het bestaande systeem alleen maar toenemen en wordt het steeds moeilijker om hier afscheid van te nemen.

Wat is de geïdealiseerde situatie vanuit een nieuw perspectief?
Dus je begint met het einde-inzicht: het beschrijven van de ideale situatie. Hierbij worden praktische weerstanden en denkbeeldige obstakels, zoals bestaande beperkingen, belemmeringen, berustingen, belangen, benoemingen, behoeftes, beloftes en beren op het pad (de zogenaamde B’s) weggelaten. Willen (effectiviteit) komt voor kunnen (innovatie) en moeten (efficiëntie, economische groei etc.). De voorwaarde is wel dat de componenten van het geïdealiseerde ontwerp ‘technologically feasible’ moeten zijn (dus geen sciencefiction zoals teleporteren en ‘Beam me up, Scotty’) en binnen de juridische kaders moeten vallen. Het systeem dat ontworpen wordt moet ‘operationally viable’ (minimum viable product) zijn. Dit betekent dat je in je design geen rekening hoeft te houden met de bestaande oplossing die immers ‘niet meer bestaat’. Je moet wel kunnen aantonen dat het systeem dat je hebt ontworpen, als het tot stand zou komen, in de huidige omgeving zou kunnen overleven. Dat wil zeggen: economisch haalbaar, voldoen aan wet- en regelgeving, aan verplichtingen en bijvoorbeeld aan de ‘wensen en eisen’ van belanghebbenden in je ecosysteem. Kun je aan dit laatste niet voldoen, dan kun je nog kijken of je bepaalde actoren (de ‘resistors of change’) buiten het systeem houdt en alleen verdergaat met de ‘ambassadors of change’. Omdat je de omgeving niet kunt veranderen, maar wel verandert moet het ontwerp bijvoorbeeld om kunnen gaan met veranderingen in wet- en regelgeving. Dit betekent dat je zoveel mogelijk standaardiseert en varieert.

‘Idealized Design’ begint met het einde in zicht. Dus bijvoorbeeld: hoe ziet het organiseren van kantoorwerk er over een generatie uit? Vanuit het eindplaatje wordt vervolgens teruggewerkt naar het heden. We noemen dit ook wel ‘backcasting’.

Doel
In deze Idealized Design-workshop leer je de belangrijkste basisprincipes van ‘Idealized Design’: wat het is, waarom het belangrijk is en wat je er wel en niet mee kunt. Naast kennisoverdracht ga je aan de hand van een case aan de slag met dit concept. Het resultaat van deze workshop is dat je bewust bent van wat toekomstgedreven leiderschap, datagedreven organiseren en transformatie inhouden, en dat je antwoorden kunt geven op vragen over het nut, de noodzaak en onzin van ‘Idealized Design‘ voor je organisatie, klanten en netwerk, en dat je een begin kunt maken met het opzetten van een project, Community of Practice of transformatieprogramma.

Doelgroep
Deze workshop is vooral belangrijk voor professionals die betrokken zijn bij het ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe organisaties en systemen die beter aansluiten bij de nieuwe maatschappelijke context, organisatieproblemen en nieuwe technologieën, en die rekening houden met uitdagingen op het gebied van: geopolitiek, verduurzaming, digitalisering, decentralisatie, schaarse talenten, productiviteitsgroei, nieuwe rapportageverplichtingen, privacy, de macht van techbedrijven, fakenews, cybersecurity en (digitale) verspilling.

In het algemeen richt deze workshop zich ook op professionals (strategen, innovators, beleidsmakers, business developers, projectleiders, organisatieadviseurs, IT-architecten en community managers) die binnen hun organisatie en vooral vanuit hun organisatie antwoorden moeten kunnen geven op vragen van directie, klanten en netwerk over toekomstgedreven organiseren, strategie, nieuwe business- en operating models, datagedreven organiseren, disruptieve technologieën zoals blockchain en AI, digitale transformatie of de digitale agenda en hiervoor projecten en programma’s (mee helpen) opzetten.

Verder is deze workshop ook geschikt voor (algemene) managers en professionals op het gebied van HR, finance, legal, facility management en logistics, strategen en beleidsmedewerkers.

Ten slotte is deze workshop ook geschikt voor beleidsmedewerkers, curricula-ontwikkelaars, trainers, docenten en studenten die vanuit het onderwijs en HR nieuwe werkvormen willen gebruiken in onderwijs,  training en development.

Resultaat
Het resultaat van deze workshop is dat je bewust bent van wat toekomstgedreven leiderschap, datagedreven organiseren en transformatie inhouden, dat je antwoorden kunt geven op vragen over het nut, de noodzaak en de onzin van ‘Idealized Design‘ voor je organisatie, klanten en netwerk, en dat je een begin kunt maken met het opzetten van een project of transformatieprogramma voor je organisatie, klanten of netwerk.

Investering
Zie de overzichtspagina met adviestarieven voor individuen, groepen en incompany.

Programmavoorstel

1. Inleiding, voorstellen
2. Historische, geopolitieke, maatschappelijke en technologische context
3. Wat is ‘Idealized Design’?
4. Waarom (aandacht) hiervoor?
5. Wat kun je er wel mee en wat kun je er niet mee?
6. Idealized design case (Weconomics of eigen case) of Hackathon
7. Wat betekent dit voor je strategie, businessmodel, functie, organisatie?
8. Hoe begin je met een nieuw design?
9. Vragen, dialoog, stellingen

Duur
1 dagdeel

Aantal deelnemers
10-200 deelnemers

Vorm
Deze workshop is interactief. Deelnemers gaan zelf aan de slag met een geïdealiseerd ontwerp. Daarnaast is er ruimte voor bewustwording, kennisoverdracht met praktijkvoorbeelden en de gelegenheid om vragen te stellen en persoonlijke inbreng te leveren. Naast concept, theorie en praktijkvoorbeelden zullen de deelnemers ook in dialoog gaan over eigen praktijkvoorbeelden die wel of niet volgens ‘Idealized Design’ georganiseerd kunnen worden.

Hackathon
Ten slotte kan deze workshop ook als hackathon worden georganiseerd. Bij een hackathon wordt er ook een wedstrijdelement aan toegevoegd. Hierbij gaan verschillende teams een nieuw ontwerp maken voor een systeem dat kapot is en niet gerepareerd kan worden. Eventueel bepaalt een jury wat het ‘beste’ (meest waarschijnlijke, gewenste, impactvolle) design is.

Hier een impressie (video) van een hackathon met 200 HR-professionals die we samen hebben georganiseerd met HRcommunity:

This slideshow requires JavaScript.

Een hackathon is een intensief en vaak meerdaags evenement waarbij deelnemers in teamverband werken aan het oplossen van een specifiek probleem of vraagstuk. Oorspronkelijk afkomstig uit de wereld van softwareontwikkeling, wordt het concept inmiddels breder toegepast, ook buiten de IT-sector. Tijdens een hackathon worden creativiteit, samenwerking en snelheid gecombineerd om in korte tijd tot innovatieve oplossingen, prototypes of ideeën te komen. Het resultaat is vaak een concrete demo, pitch of proof of concept die direct getest en besproken kan worden.

Een hackathon biedt een unieke kans om vraagstukken op het gebied van werk, mens en organisatie op een nieuwe manier te benaderen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwerpen van een nieuw onderwijssysteem, of het bedenken van slimme oplossingen tegen werkdruk of informatieoverload. Hackathons kunnen multidisciplinair zijn, waarbij verschillende disciplines samenwerken. Dit stimuleert niet alleen innovatie, maar versterkt ook de interne samenwerking en het eigenaarschap van de oplossingen.

Bovendien is een hackathon een krachtige vorm van co-creatie en talentontwikkeling. Leidinggevenden en medewerkers worden uitgedaagd om buiten hun dagelijkse rol en comfortzone te denken, ondernemerschap te tonen en snel samen te experimenteren. Hiermee kun je een cultuur van innovatie en wendbaarheid binnen de organisatie bevorderen. Ook levert het waardevolle inzichten op in hoe teams onder druk werken, welke leiders opstaan en welke ideeën binnen de organisatie leven. Kortom, een hackathon is een effectief instrument om zowel innovatie als engagement te versterken.

Vervolg workshop/hackathon
Een Idealized Design workshop/hackathon wordt vaak gevolgd door een Community of Practice. Een Community of Practice is een open-closed innovatieomgeving om een toekomstradar te ontwikkelen, kansen te pakken, problemen op te lossen en prototypes te bouwen. Samen ontdekken, leren, begrijpen, onderzoeken, ontwerpen en ontwikkelen met de focus op de vraag: Hoe word ik als professional en organisatie toekomstbestendig. Samen ontwikkel je bijvoorbeeld een platform met betrouwbare, goed afgeschermde data om AI te trainen en te gebruiken.

Eerst (vrijblijvend) introductiewebinar?
Mocht je eerst een indruk willen opdoen van onze manier van werken en onze visie op de toekomst van het werk, neem dan gratis en vrijblijvend deel aan een introductiewebinar.

Incompany
Het programma wordt na een intake en in overleg met de opdrachtgever en/of de deelnemers opgesteld. Indien er behoefte is, worden extra actuele thema’s, onderwerpen of interactieve onderdelen toegevoegd. Zie ook Weconomics à la carte.

Open inschrijving
In samenwerking met onze partners en/of bij voldoende aanmeldingen wordt dit event ook met open inschrijving aangeboden. Wanneer er een datum gepland is, is deze terug te vinden op het aanmeldformulier en in de eventkalender. Wanneer er geen datum gepland (open) is (open), kun je je wel inschrijven. Bij voldoende inschrijvingen wordt in overleg met de deelnemers een datum vastgesteld. Toelichting varianten:

Deze productgroep wordt in verschillende varianten aangeboden:
A. Er is wel een datum (en locatie) bekend.
B. ‘Open’ wil zeggen: zodra er voldoende aanmeldingen zijn, wordt in overleg met de kandidaten, een datum en soms locatie afgestemd.
C. ‘Persoonlijk’, dan heb je eerst een uitnodiging ontvangen voordat je je kunt aanmelden.

Informatie
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op.

Tags: ids, wid, idealized_design