Workshop: Data Impact Assessment

Wat als je bedrijf wekenlang platligt door een cyberaanval, zoals de VDL Groep overkwam. Wat als cyberaanvallen nauwelijks nog te verzekeren zijn? Wat als de digitale lopende band hetzelfde effect zal hebben in kantoren als de fysieke lopende band had in fabrieken. Bestaat je functie of organisatie er over vijf tot tien jaar dan nog wel? Wat is de impact van (digitale) transformatie op je kantoororganisatie? Hoe kun je voorbereiden door een toekomstradar te ontwikkelen?

Wereldwijd producen we gemiddeld 15 MB aan data per persoon per minuut, en dat verdubbeld de komende jaren. Maar exponentieel gegroeide rekenkracht en hoeveelheden data hebben ons de afgelopen decennia niet echt wijzer en voldoende productief gemaakt. Maar acht procent van de bedrijven kun je datavolwassen noemen. Meer dan negentig procent van alle data is ongestructureerd en ongebruikt. 88% van data integratie- en 70% digitale transformatie projecten mislukken. Minder dan 50% van organisaties claimt vertrouwen te hebben de kwaliteit van hun data, maar 15% in externe data en 25% van de data van CRM-systemen zijn na een jaar obsoleet. We zijn vooral bezig met efficiency en beveiliging van lokale IT-systemen. Bijgevolg zitten we met digitale verspilling, een toenemende bureaucratie en complexiteit, een krappe arbeidsmarkt, cyberaanvallen die moeilijk te verzekeren zijn, privacy die moeilijk te garanderen is, algoritmes die de maatschappelijk orde verstoren, datacenters die onnodig hernieuwbare energie consumeren en tech/platform bedrijven die steeds machtiger worden.

Op basis van een data impact assessment kun je beter een (digitale) strategie ontwikkelen. Met een strategie geef je aan hoe je bestaande organisatie om zal gaan met de veranderingen in je omgeving. Met een digitale strategie geef je niet alleen antwoord op de vraag welke technologieën of business- en operating modellen zullen veranderen, maar ook en vooral welke impact dat heeft op de purpose en het organisatiemodel van je organisatie. Ook kun he beter voldoen aan CSRD-verplichtingen en generatieve AI (zoals CHATGPT) gebruiken. De beste digitale strategie is waarschijnlijk de strategie om je bestaande analoge organisatie overbodig te maken. De meeste organisaties worden niet weggeconcurreerd door een ander, maar door zichzelf. Veel organisaties beogen met digitalisering de burger, klant of medewerker dichterbij de organisatie te brengen terwijl het tegenovergestelde gebeurt. Men zegt wel dat de klant centraal staat, maar eigenlijk staan de eigen organisatie (en haar onvolkomenheden) en het verdienmodel centraal.

Digitale transformatie opent nieuwe manieren van organiseren en biedt vele kansen, maar het is veel meer dan alleen IT: we hebben te maken met een nieuwe context, binnen deze nieuwe context hebben we ook nieuwe organisatiemodellen en -vormen nodig en hebben we te maken met organisatie- en mensveranderingen. IT kan daarbij helpen, maar het is niet slim dat IT de strategie of het beleid drijft of zelfs bepaalt, als gevolg van bepaalde technologische ontwikkelingen. De echte impact van nieuwe technologieën sec is beperkt en mogelijk schadelijk als je organisatie niet begrijpt waar digitale transformatie echt over gaat, wat de impact zal zijn en hoe je het strategisch zou kunnen gebruiken.

Doel
Het doel van deze workshop is vooral kennis opdoen over wat een data impact assessment is, waarom het belangrijk is er aandacht voor te hebben en wat je er wel en niet mee kunt. Je kunt ook eigen use cases bespreken en met elkaar delen hoe je bijvoorbeeld een assessment wil gaan opzetten.

Doelgroep
Deze bijeenkomst is vooral belangrijk voor professionals die betrokken zijn bij ontwerp en de ontwikkeling van nieuwe organisaties en (IT)-systemen die beter aansluiten bij de nieuwe maatschappelijke context, organisatieproblemen en nieuwe technologieën en rekening houden met uitdagingen op het gebied van: verduurzaming, digitalisering, decentralisatie, schaarse talenten, productiviteitsgroei, nieuwe rapportageverplichtingen, privacy, macht van techbedrijven, fakenews, cybersecurity en (digitale) verspilling.

In het algemeen richt deze bijeenkomst zich ook op professionals (strategen, innovators, beleidsmakers, business developers, projectleiders, organisatieadviseurs, IT-architecten en community managers) die binnen hun organisatie en vooral vanuit hun organisatie antwoorden moeten kunnen geven op vragen van directie, klanten en netwerk over toekomstgedreven organiseren, strategie, nieuwe business- en operating models, datagedreven organiseren, disruptieve technologieën zoals blockchain en AI, digitale transformatie of de digitale agenda en hiervoor projecten en programma’s (mee helpen) opzetten.

Verder is deze bijeenkomst ook geschikt voor (algemene) managers en professionals op het gebied van HR, finance, legal, facility management en logistics, strategen en beleidsmedewerkers.

Resultaat
Het resultaat van deze workshop is dat je antwoorden kunt geven op vragen over nut en noodzaak van een digital impact assessment voor je organisatie, klanten en netwerk of en een begin kunt maken met het opzetten van assessment voor je organisatie, klanten of netwerk.

Investering
De investering voor deze dienst is:

  • inclusief: voorbereiding; follow-up; Weconomics boeken, (les/case)materialen en licenties; lokale reistijd/kosten;
  • exclusief: maatwerkkosten; BTW; accomodatiekosten en optioneel: overige boek(en), (case)materialen, licenties; follow-up en beoordeling use cases, niet lokale reistijd/kosten

(Zie ook overzichtspagina met adviestarieven voor groepen/incompany).

Programmavoorstel
(Kan ook in een middag- of avondsessie van 13-17 uur of van 18-22 uur bijvoorbeeld)

Inhoud theoriedeel (ochtend)

  • Context: de toekomst is duurzaam, digitaal en decentraal
  • Digitale transformatie, nieuwe (maatschappelijke) context
  • Wat zijn data en hoe kun je vraag en aanbod het beste organiseren?
  • Wat is toekomstgedreven leiderschap en datagedreven organiseren?
  • Wat is een digitale lopende band
  • Wat is een data impact assessment?
  • Waarom is een impact assessment belangrijk
  • Verschillende assessment methoden
  • Resultaat gebruiken voor digitale strategie
  • Data als representatie van onze menselijke wereld
  • Hoe organiseer ik vraag en aanbod van data met minimale frictie?
  • Data en de digitale lopende band zijn industrie-agnostisch
  • Hoe kan ik een assessment opzetten?
  • Wie moet dit initiëren en waar moet ik het beleggen?
  • Waar kan ik tegen aanlopen?
  • Welke hulp kan ik inschakelen?

Inhoud praktijkdeel (middag)
Op basis van de theorie, een case, vragenlijsten en voorbereiding worden de verschillende onderdelen van een data impact assessment uitgevoerd.

Duur
1 dag (of 2 dagdelen)

Vorm
Bewustwording, kennisoverdracht met praktijkvoorbeelden en gelegenheid tot vragen stellen en persoonlijke inbreng. De workshop is interactief. Naast concept, theorie en praktijkvoorbeelden zullen de deelnemers ook een case maken en in dialoog gaan over eigen praktijksituatie en het uitvoeren van een digital impact assessment.

Eerst (vrijblijvend) introductie webinar?
Mocht je eerst een indruk willen opdoen van onze manier van werken en visie op toekomstgedreven leiderschap en datagedreven organiseren, neem dan eerst gratis en vrijblijvend deel aan een introductie webinar.

Incompany
Het programma wordt na een intake en in overleg met opdrachtgever/deelnemers samengesteld. Indien er behoefte is worden extra actuele thema’s, onderwerpen of interactieve onderdelen toegevoegd. Zie ook Weconomics à la carte.

Informatie
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op.

Tags: dia